Get Adobe Flash player

Все началось в 2002 году: 5 марта коллегия Федеральной архивной службы предложила учредить профессиональный праздник для всех служащих архивов в России. Дату выбрали не случайно. В тот самый день Российский император Петр Первый в 1720 году подписывает «Генеральный регламент или Устав».

Эта бумага становится одним из первых государственных актов в стране. Суть документа заключалась в изложении основ устроения российского государственного управления. Одно из повелений гласило, что обязательным нововведением должно стать появление архивов в каждом органе власти в государстве. Тогда центральным государственным учреждением был Генеральный регламент, который должен был вести строгий учет официальных бумаг и передавать все документы в архив. Благодаря этому же указу Петра 1 в великой державе появилась новая должность – государственная служба актуариуса или архивариуса, то есть архивного работника. С тех пор огромное количество документов из всех коллегий, которые должны были храниться вечно или долгие лета передавались в единый для всей страны архив. Функционировал он при коллегии по иностранным делам. По факту, такие организации создавались еще со времен древности, их обладателями являлись почти все цивилизованные народы. Самое активное развитие архивного дела, конечно, состоялось в период правления императоров. Главнейшие бумаги хранили в императорском дворце. Вот так! Даже у архивов, хранителей истории, есть своя история.
Решением конференции Международного Совета архивов в ноябре 2007 года дата образования этой организации 9 июня 1948 года была определена как международный День архивов.
Работа служащих в архивах имеет некоторую загадочную привлекательность. Как будто эти люди хранят и владеют некой тайной, знают то, что недоступно тысячам. В какой-то степени так и есть. За годы своего кропотливого и нелегкого труда поколение за поколением архивисты выработали определенные правила и главные направления своей профессии. В их обязанности входит слежение за безупречной сохранностью документов, собирание их по группы, сортировка, подбор для использования в научных целях. «Хранители истории» - так их иногда называют. Действительно, многие труженики в этой сфере становятся свидетелями истории.
Их работа незаурядна, интересна, а порой и весьма секретна. На многих старых документах времен царей до сих пор стоят грифы с пометкой «совершенно секретно»!

 

 

 

 

 

Архивисты следят за сохранностью документов, выдают их копии или справки.
Сотрудники архивов организуют интереснейшие выставки из документальных материалов, проводят лекции, экскурсии и специальные встречи.


Буквально до начала девяностых годов в обиходе архивистов имелись лишь ручки, бумаги и картонные папки. Но век компьютеров и глобальной сети Интернет очень повлиял на их профессиональную деятельность: теперь архивисты активно используют сканнер, принтер, компьютер и прочие блага цивилизации. Так поддерживать порядок в архивах стало намного проще и удобнее. Поэтому для современного архивиста также важно умение пользоваться всеми технологиями, грамотно подходить к работе с техническими аспектами. Для того чтобы получить почетную должность архивиста нужно владеть глубоким знанием истории, юриспруденции и современных технологий.
Архивы наполняются новыми документами, их приток никогда не прекращается и не сможет, пока творцы истории вершат свои дела.
Тавдинский архив был создан решением исполкома областного совета депутатов трудящихся от 17 ноября 1944 года № 2126 «Об упорядочении архивного дела в области и организации городских и районных архивом» с целью организации приема, хранения и использования документов по личному составу ликвидируемых организаций города.
И сегодня архив очень востребован. Ежегодно сюда поступает очень много запросов. За помощью обращаются не только тавдинцы. Много писем приходит от тех, кто когда-то уехал из города. Многие уже забыли о Тавдинском районе, а город хранит о них память в документах.
Сотрудники делают все возможное, чтобы сохранить историю нашего края. Ту, что содержится в документах.
А главное в работе архива это люди, которые посвятили свою жизнь решению важнейшей задачи – хранению, обработке, научному использованию документов, комплектованию фондов, исполнению запросов граждан и юридических лиц. С 1984 года заведующей городским государственным архивом была Костина Любовь Александровна.


За период её работы в должности заведующей была организована и проведена большая работа по учету и сохранности документов. В этот период проведены мероприятия по совершенствованию научно – справочного аппарата к документам. Проведена экспертиза ценности документов исполкомов сельских советов. Любовь Александровна организовывала и проводила комплексные и тематические проверки, принимала активное участие в соревновании между архивами, систематически участвовала в семинарах областного уровня и организовывала аналогичные мероприятия на местном уровне, проводила индивидуальные консультационные занятия.

В 1991 года на должность специалиста 1 категории архивного отдела администрации была назначена Гусельникова Валентина Артуровна. Валентина Артуровна работала с документами постоянного хранения организации – источников комплектования архивного отдела. Вела работу по исполнению запросов социально – правого характера. С августа 1993 года основными направлениями ее деятельности в архивном отделе являлось – обеспечение сохранности архивного фонда, комплектование архивного отдела документами личного происхождения, использованием пропаганда архивных документов, работа с ведомственными архивами по экспертизе ценности документов. Ежегодно к знаменательным датам, событиям в городе на основе документальных материалов, имеющихся на хранении в архивном отделе, принимала участие в организации выставок, проводила обзоры, школьные уроки. Мероприятия, проводимые ею в образовательных учреждениях, библиотеках города, были направлены на патриотическое, культурное воспитание детей, на широкое познание истории родного края.

   

В 1993 году она была переведена ее на должность ведущего специалиста архивного отдела. С 1999 года к работе в архиве приступила Кригер Нина Николаевна, ведущий специалист архивного отдела. 

Нина Николаевна оперативно решала вопросы, связанные с комплектованием, хранением и использованием документов, находящихся на хранении в архиве. Большой период времени Нина Николаевна занималась работой с ведомственными архивами и исполнением запросов социально – правового характера, поступающими от организаций учреждений и граждан, оказывала консультационно – методическую помощь по составлению номенклатур.

 

 

 

 

 

 

Нина Николаевна принимала участие в подготовке и решении вопросов, связанных с приемом документов ликвидированных организаций Тавдинского городского округа, в обеспечении сохранности документов, находящихся на ведомственном хранении, в решении вопросов, связанных с разграничением документов по формам собственности.

 

 

 

 

 

 

  

С работой в архиве также была связана деятельность с 2009 года по 2013 год Шмуратко Ирины Павловны. Работа в секторе архивной работы заключалась в подготовке выписок и справок для граждан и организаций по архивным документам.

 

 

 

 

 

 

 

Сегодня в архивном секторе управления делами администрации Тавдинского городского округа трудятся ведущий специалист управления делами Зюсько Наталья Павловна и специалист МКУ «Управление технического обеспечения» Чернавская Ирина Владимировна.


В соответствии Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Свердловской области от 25.03.2005 № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» архив осуществляет хранение архивных документов в соответствии с нормативными требованиями; комплектование архива архивными документами; организует учет (в т.ч. автоматизированный) архивных документов; организует использование архивных документов путем предоставления пользователю подлинников или копий архивных документов, архивных справок, организации выставок архивных документов и публикации статей.


На 01.01.2017 года в архиве Тавдинского городского округа находится на хранении 120 фондов архивных документов, 22133 единицы хранения.
В архивохранилищах проведен ремонт, заменена система теплоснабжения, установлены пластиковые окна, заменена электропроводка и освещение, установлены новые металлические архивно-грузовые стеллажи, установлена система кондиционирования, металлические противопожарные двери, приобретены металлические шкафы, архивные коробки. В настоящее время 70% архивных документов хранятся в архивных коробках, что в большей степени обеспечивает сохранность документов.


В архиве установлена современная охранно-пожарная сигнализация, а в 2015 году - система автоматического порошкового пожаротушения.
Одним из важнейших направлений деятельности архивной службы стала реализация муниципальной целевой программы «Социально-экономическое развитие Тавдинского городского округа на 2014-2020 годы». В течение последних лет приобретены 2 компьютера, сканер, проведена оцифровка описей архивных документов, разработана и поддерживается в актуальном состоянии страница архивной службы на официальном сайте Тавдинского городского округа.


В области использования документов архив организует выставки, публикует статьи и документальные очерки в СМИ, проводит экскурсии и круглые столы. Архив тесно сотрудничает с краеведами округа, работниками музеев, приглашает их на Дни архива, проводимые в округе специалистами архива и Государственным архивом в городе Ирбите.


Работа Тавдинского архива отмечена не только на муниципальном уровне, но и постоянно имеет положительные отзывы в органах исполнительной власти.


Проходят годы, меняются названия и подчиненность архивных учреждений, законы, регулирующие архивное дело в нашей стране, меняется и сама страна, но документальные памятники остаются единственными свидетелями истории. Архивы сегодня – это неотъемлемая часть историко-культурного наследия России, надежная гарантия того, что память останется живой и многомерной. В 3-ем тысячелетии современное развитие общества требует от архивистов новых форм и методов работы, ставит перед ними задачи, существенным образом отличающиеся от тех, которые стояли перед их предшественниками. Но во все времена остается главное предназначение архивов – собирать и хранить документы.

 

 

 

 

 

Навигация

Рейтинг@Mail.ru

Яндекс.Метрика